viernes, 1 de marzo de 2013

Como Agregar Los Contactos Sugeridos de OutLook


Añadir correos sugeridos es Office
Auto completar de Outlook 2010

Hace un par de semanas en mi trabajo tuve que realizarle cambio de equipo a una gerente de la empresa y descubrí que outlook  cuando un usuario dijita un correo electronico crea un archivo con extensión ".nk2" todo lo que el usuario ha digitado en al barra de direcciones sera guardado allí el problema bien cuando queremos cambiar de PC y pensamos que solo con copiar nuentro archivo Outlook tendremos todos los contactos que teníamos antes pero luego de buscar en nuestra carpeta de contactos sugeridos nos damos cuenta de que esta bacía y que muchos de nuestros contactos que mas usábamos no están ya que es diferente la carpeta de contactos a la de contactos sugeridos como ven esto le puede pasar a cualquiera así que aquí esta la solución.

Lo que vamos a hacer es:

Importa el archivo ".nk2" en el computador de origen, o el que quieras actualizar.

1. vamos a buscar en la carpeta 
C:\Users\(nombredeusuario)\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Esta carpeta AppData por lo general esta oculta. 

2. En esa instancia de la carpeta que abrimos copiamos el archivo nk2 que se respaldó de la otra máquina. Cabe mencionar que el archivo tiene que tener el mismo nombre del perfil de correo, para saber ese dato se hace lo siguiente: 

2.1 Haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control. 
2.2 Haga doble clic en Correo. 
2.3 En el cuadro de diálogo Configuración de correo, haga clic en Mostrar perfiles. 

Entonces el nombre de archivo tiene que quedar con el nombre de perfil, por default es Outlook; siguiendo el ejemplo el archivo como Outlook.nk2 

3. Abrimos la ventana Ejecutar (con la combinación de teclas Win + R) e introducimos el siguiente comando: outlook.exe /importnk2 

Con este comando el archivo nk2 se renombra automáticamente y se pone (según el ejemplo anterior) como Outlook.nk2.old 


jueves, 22 de noviembre de 2012

Cuidados que debemos tener con los Equipos y Discos


Por medio de la presente quiero informarle como es el uso adecuado de equipos como disco externo, computador de escritorio y portátil para así mejorar su vida útil y la seguridad de los datos aquí guardados.


     1.   Se debe apagar de forma correcta desde el sistema en caso de discos externos “expulsar” ya que apagarlo a la fuerza puede llegar a afectar el funcionamiento del disco.

     2.    Es recomendable tener una UPS para evitar el apagado del equipo con los cortes de luz y así evitar lo mencionado en el punto anterior.

    3.   Se debe tener nuestro equipo en un lugar donde la temperatura no sea tan fuerte (tanto frio como calor), es mejor tenerlo en lugares frescos y secos donde la temperatura sea estable.

   4.   Cuando no vaya a utilizar el equipo, es mejor desconectarlo totalmente ya que una sobrecarga puede llegar a dañar los componentes internos. Este es uno de los casos más comunes de falla en discos externos.

   5.   Recuerde hacer mantenimientos programados al equipo tanto a nivel de software y hardware, utilizando las herramientas de limpieza adecuadas.

6.      Es importante mantener su antivirus actualizado y realizar análisis periódicos de todo el sistema.

7.      Haga backup de su información, ya que un disco duro no es para siempre.

8.      Evite que el equipo o disco externo tenga movimientos bruscos en el momento que se esté usando o estando apagado, recuerde que cualquier golpe pueden ocasionar daños severos ya que los elementos internos son muy sensibles y pueden dejar nuestra unidad inservible.
  
9.      Evite ubicar el equipo cerca de sitios donde se generen campos magnéticos como las neveras, imanes, parlantes y demás en el caso de discos externos.

10.  Recuerde informar al departamento de sistemas cualquier inquietud acerca de anomalías que presente su equipo o dudas de su funcionamiento.

11.  Esta pequeña información es para tenerla en cuenta tanto las personas con conocimientos básicos como los avanzados. 

viernes, 28 de septiembre de 2012

Entorno Gráfico Sistema Operativo MAC


Cuantos de usted que usan Windows PC y luego entran en el mundo de MAC y yo se que no es fasil espesar en un entorno que aun que es organizado, es también muy diferente del entorno de Windows. Por eso buscando en la red di con información de MAC que me ayudo mucho para encontrar las aplicaciones que necesitaba o las equivalentes en Windows.
En Windows utilizabas el Explorador de Windows para gestionar los archivos. En Mac OS X, utilizas el Finder para gestionar los archivos. Puedes buscar, copiar, mover y eliminar archivos. También puedes ver las conexiones del servidor de archivos, los DVD insertados y las memorias USB.
Este es un ejemplo del escritorio y de la ventana del Finder (en modo visualización de Cover Flow), con etiquetas para poder compararlo con Windows. es muy bueno para empezar.






























1.      Menú Apple (): similar al menú de inicio de Windows; se utiliza para acceder a funciones como Actualización de Software (equivalente a Windows Update), Preferencias del Sistema (equivalente al Panel de control), Reposo, Cerrar sesión y Apagar.
2.      Barra de menús: ésta se encuentra siempre en la parte superior de la pantalla. Contiene el menú Apple, el menú de la aplicación activa, los extras de la barra de menús y el icono de Spotlight. El menú del Finder incluye ítems como Preferencias del Finder, Servicios y Vaciar Papelera de forma segura.
3.      Botones cerrar, minimizar y zoom de la ventana del Finder: como en Windows pero a la izquierda. Nota: al cerrar todas las ventanas de aplicación de Mac OS X no se sale siempre de la aplicación como ocurre en Windows. En Mac OS X cada menú de la aplicación tiene una opción Salir que se puede activar también usando la combinación de teclas Comando-Q.
4.      Los botones de visualización de la ventana del Finder son equivalentes a las opciones contenidas en el menú Ver del Explorador de Windows.
§  Visualización como iconos: similar al modo de visualización Iconos de Windows, utilizado para mostrar el contenido de tu carpeta como una serie de iconos. También puedes "pasar" por encima de los iconos de varios documentos o películas de QuickTime para obtener una vista previa en miniatura de su contenido.
§  Visualización como lista: similar al modo de visualización Detalles de Windows, utilizado para mostrar tu carpeta como si fueran hojas de cálculo. Las carpetas se pueden expandir haciendo clic en el triángulo desplegable a la izquierda de la carpeta. Puedes ordenar los contenidos fácilmente según el nombre de archivo, la fecha de modificación, etc. Selecciona Mostrar opciones de visualización en el menú Visualización para añadir o quitar columnas de atributos. Puedes cambiar el orden de organización de ascendente a descendente y viceversa haciendo clic en el título de la columna del atributo que desees.
§  Visualización como columnas: utilízala para mostrar la jerarquía de tu disco duro, en la que cada columna representa una carpeta.
§  Visualización Cover Flow: muestra los contenidos de una carpeta como el Cover Flow utilizado en iTunes. Puedes ver avances en vivo de las imágenes, documentos y películas, así como desplazarte por documentos y películas.
5.      Menú de acciones: similar a hacer clic con el botón derecho en un ítem en el Explorador de Windows, te permitirá acceder rápidamente a las funciones del Finder aplicables a los ítems resaltados, como Obtener información, Trasladar a la Papelera y Servicios.
6.      Organización de los ítems: similar a Agrupar por, Apilar por en el Explorador de Windows, agrupa los ítems de una carpeta siguiendo determinados criterios, como Nombre, Tipo, Aplicación, Fecha de última visualización, Fecha de inclusión y más.
7.      Campo de búsqueda: similar a Buscar en Windows, empieza a escribir una palabra o frase y Spotlight buscará coincidencias en tu Mac.
8.      Icono de Spotlight: similar a Buscar en Windows, haz clic en él para mostrar el campo de búsqueda de Spotlight, desde el que podrás buscar cualquier cosa en tu Mac.
9.      Botones Atrás / Adelante: al igual que en el Explorador de Windows, según vas desplazándote a diferentes lugares en la ventana del Finder, puedes utilizar el botón atrás para dar un paso atrás y el botón adelante para avanzar.
10.  Barra lateral: similar al Panel de tareas del Explorador de Windows, los ítems se agrupan en categorías: Favoritos, Compartidos y Dispositivos. La sección Favoritos contiene acceso rápido a tu escritorio, Aplicaciones, descargas y Documentos. Las secciones Compartidos y Dispositivos muestran todo lo que está conectado a tu Mac, como un disco duro, tu iDisk, los puntos de red compartidos, las tarjetas SD o los DVD.
11.  Contenido Cover Flow: muestra una vista previa en vivo de tus archivos, en la que podrás hojear un documento o ver una película QuickTime.
12.  El icono de la aplicación Finder: similar al Explorador de Windows, haz clic en él para que el Finder pase a primer plano o se abra una ventana del Finder si no había ninguna abierta.
13.  El Dock: similar a la Barra de tareas de Windows, permite acceder rápidamente al Finder y a las aplicaciones, carpetas y archivos que utilizas con más frecuencia. Puedes abrir una aplicación, carpeta o archivo con un simple clic.
14.  Papelera: similar a la Papelera de reciclaje, los ítems eliminados se guardan aquí hasta que vacíes la Papelera. También puedes expulsar DVD, tarjetas de memoria SD y unidades conectadas a tu Mac arrastrándolos hasta la Papelera (los discos se expulsarán físicamente cuando hagas esto, otros dispositivos pueden desconectarse después de hacerlo).

En Windows, solía...
En un Mac, puedo...
Hacer clic con el botón derecho de mi ratón para acceder a comandos o realizar acciones en un menú de funciones rápidas.
Si estás usando un ratón con un botón de Apple, haz Control-clic en los elementos (presiona y mantén oprimida la tecla Control mientras haces clic) para acceder a comandos o realizar acciones en un menú de funciones rápidas. O puedes optar por usar un ratón de varios botones y hacer clic con el botón derecho de la manera habitual.
Para activar el botón secundario en un ratón: en el menú Apple (???) o en el Dock, elige Preferencias del Sistema. Elige Ratón y selecciona el Botón secundario de uno de los menús desplegables del Botón principal.
Si estás usando un trackpad de MacBook o MacBook Pro: en el menú Apple(???) o en el Dock, elige Preferencias del Sistema. Selecciona Trackpad y después selecciona la casilla de verificación "Coloque dos dedos en el trackpad y pulse el botón para hacer un clic secundario". Ahora puedes presionar en el trackpad con dos dedos y hacer clic para usar el menú de funciones rápidas. Si has seleccionado la opción Hacer clic, la opción de hacer clic con el botón derecho se activa simplemente pulsando el trackpad con dos dedos simultáneamente.
Presionar la tecla de retroceso para eliminar o la tecla Supr para eliminar hacia delante.
Presionar la tecla Supr para eliminar hacia atrás. En el caso de portátiles Mac, pulsa la tecla de función (fn) y la tecla Supr para suprimir.
Usar Mi ordenador para ver y acceder a todo lo que incluya mi ordenador.
Abre una ventana del Finder, elige Ordenador en el menú Ir. Desde aquí puedes ver y acceder a todos los archivos de tu Mac.
También puedes usar Spotlight para encontrar de una manera rápida y precisa cualquier cosa que haya en tu ordenador.
Usar el menú Inicio y la barra de tareas para acceder a programas, carpetas y archivos.
Usar el Dock y el Launchpad (en OS X Lion) para acceder a las aplicaciones o tus ítems favoritos.
Para añadir alias a tus elementos favoritos, arrástralos y suéltalos a la derecha del Dock. Para añadir tus aplicaciones favoritas, arrástralas y suéltalas a la izquierda del Dock. Puedes arrastrar los iconos para sacarlos del Dock en cualquier momento con el fin de eliminar los alias.
Usar el Explorador de Windows para buscar programas, archivos y carpetas en mi ordenador.
Usar el Finder para buscar aplicaciones, archivos o carpetas en mi ordenador.
Para abrir una nueva ventana del Finder, haz clic en el icono del Finder del Dock.
Usar Mi ordenador para acceder al contenido de varios discos, como discos duros o discos ópticos.
Ver y acceder al contenido de cualquier disco montado, volumen montado (unidades de disco duro y flash externas), o discos (CD o DVD) haciendo doble clic en el icono correspondiente que aparece en la lista de dispositivos del Finder cuando el dispositivo o medio esté conectado o insertado. Si ciertos tipos de disco no aparecen en el escritorio como deberían, elige Finder > Preferencias, haz clic en el botón Barra lateral y selecciona los ítems que quieres que aparezcan (en el apartado DISPOSITIVOS).
Usar estas teclas como funciones rápidas:
§  Tecla Mayús
§  Tecla Control
§  Tecla Alt
§  Tecla Windows
§  Tecla de retroceso
Usar estas teclas como alternativas:
  •  Tecla Mayús
  •  Tecla Control
  •  Tecla Opción
  •  Tecla Comando
  •  Tecla Supr


En Windows, también solía...
En un Mac, puedo...
Presionar Ctrl+Alt+Supr para finalizar los programas que no respondían.
Presionar Comando-Opción-Escape (Esc) para salir de las aplicaciones que no respondan. Una vez que presiones estas teclas, selecciona cualquier aplicación de la ventana Forzar salida y haz clic en Forzar salida.
También puedes forzar la salida haciendo clic con Control presionado en el elemento del Dock y seleccionando Forzar salida.
Hacer clic en la casilla de cierre para cerrar las ventanas.
Hacer clic en el botón de cierre (el botón redondo rojo situado en la esquina superior izquierda) para cerrar las ventanas.
Hacer clic en la casilla de cierre para salir de los programas.
En el menú de la aplicación, elige salir del nombre de la aplicación o presiona Comando-Q para salir de una aplicación.
Hacer clic en la casilla para minimizar las ventanas en la barra de tareas.
Hacer clic en el botón Minimizar (el botón redondo amarillo situado en la esquina superior izquierda) para minimizar las ventanas en el Dock. También puedes usar Comando-M como función rápida.
Hacer clic en el cuadro de maximización para maximizar mi ventana.
Hacer clic en el botón de zoom (el botón redondo verde situado en la esquina superior izquierda) para ampliar tu ventana.
Cuando te encuentres en una ventana de aplicación, puedes poner la vista de pantalla completa haciendo clic en el botón de pantalla completa en la esquina superior derecha de la ventana de aplicación.

En Windows, también solía...
En un Mac, puedo...
Presionar un botón para expulsar discos o disquetes.
Arrastrar el icono del disco, disquete o volumen hasta la Papelera (se convierte en un icono de expulsión) para expulsar o desmontar elementos.
O, en la ventana del Finder, hacer clic en el icono de expulsión situado al lado del volumen para desmontarlo.
Botón de expulsión de la barra lateral del Finder
También puedes presionar la tecla Expulsar del teclado (situada en la esquina superior derecha) para expulsar un CD o DVD.
Presionar la tecla Control (Ctrl) de las funciones rápidas de teclado (tales como Ctrl+C para copiar).
Presionar la tecla Comando de las funciones rápidas de teclado (tales como Comando-C para copiar).
Presionar la tecla Alt como modificador, o escribir caracteres especiales.
Presionar la tecla Opción como modificador, o escribir caracteres especiales (tales como é). Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres especiales.
Realizar distintas funciones desde los menús de las ventanas.
Realizar diversas funciones desde los menús de la barra de menús situada en la parte superior de la pantalla. El contenido de la barra de menús cambia en función de la aplicación activa actual.

En Windows, también solía...
En un Mac, puedo...
Acceder a propiedades para ajustar opciones de aplicación, carpeta o archivo.
Usar la ventana de información para ajustar opciones de aplicación, carpeta o archivo. Para abrir una ventana de información, selecciona un elemento y elige Obtener información del menú Archivo (o presiona Comando-I).
Mover los archivos y las carpetas no deseadas a la Papelera de reciclaje.
Arrastrar archivos y carpetas no deseadas a la Papelera en el Dock. Para vaciar la Papelera, elige Vaciar papelera del menú Finder (o presiona Mayús-Comando-Eliminar en el Finder).
También puedes hacer clic en el archivo que te gustaría eliminar y usar Comando-Eliminar en el Finder).
Cambiar el nombre de los documentos haciendo clic en Cambiar el nombre de este archivo en el menú Tareas de archivo.
Seleccionar cualquier archivo, carpeta o aplicación y presionar la tecla Entrar para mostrar el nombre en un cuadro de texto. Cambia el nombre del elemento a cualquier nombre que te guste tecleando encima del texto.
Usar el panel de control Rendimiento para revisar el rendimiento del sistema.
Usar Monitor de Actividad para comprobar el rendimiento del sistema. Para abrir Monitor de Actividad en OS X Lion, haz clic en el icono del Launchpad del Dock y, a continuación, haz clic en Utilidades. Después haz clic en Monitor de Actividad.
Crear funciones rápidas para un elemento arrastrando y presionando Alt o crear una copia arrastrando y presionando Ctrl.
Para crear un alias de un elemento, haz clic en él una vez y desde el menú Archivo, elige Crear alias (o presiona Comando-L). O arrastra el elemento y presiona la tecla Comando y la tecla Opción; aparecerá una flecha negra. Suelta el elemento para crear un alias.
Para crear una copia de un elemento, selecciónalo y desde el menú Archivo elige Duplicar (o presiona Comando-D). O arrastra el elemento y presiona la tecla Opción. Aparece un círculo verde; suelta el elemento para crear una copia.

En Windows, también solía...
En un Mac, puedo...
Almacenar y acceder a archivos en las carpetas Mis documentos y Mis imágenes.
Almacenar archivos y contenido en tus carpetas de Documentos e Imágenes.
Para acceder a tus carpetas de Documentos e Imágenes, abre el Finder y selecciona Documentos o Imágenes en la lista de favoritos de la barra lateral del Finder. En el Finder bajo la lista de favoritos, también tienes carpetas donde guardar tus canciones y películas.
Usar Windows Messenger para chatear con amigos.
Usar iChat para chatear con amigos. iChat te permite chatear con quienes tengan una dirección AIM (AOL Instant Messenger), Yahoo, Google Talk o me.com. Si no la tienes, puedes registrarte con un ID de Apple de forma gratuita o hacerte con una cuenta me.com
Usar Microsoft Photo Editor (o Mis imágenes) para ver y editar imágenes, Windows MovieMaker para editar mis películas domésticas y Windows Media Player para escuchar canciones.
Usar iPhoto para ver y editar imágenes, iMovie para editar tus películas domésticas y iTunes o QuickTime Player para escuchar canciones.
iTunes también te permite grabar discos de música, comprar música y películas en iTunes Store, y mucho más.
Tu Mac también está equipado con GarageBand, que sirve para crear tu propia música, y con iDVD, para crear tus propios DVD (siempre que tengas una grabadora de DVD integrada en el Mac).
Usar ScreenTaker para hacer fotos de mi pantalla.
Usar Instantánea o Vista Previa para hacer fotos de tu pantalla. Para obtener una captura de pantalla, presiona Comando-Mayús-3.

En Windows, también solía...
En un Mac, puedo...
Usar el Panel de control para personalizar diversos valores.
Usar Preferencias del sistema para personalizar diversos valores.
Para abrirlas, haz clic en el icono del Launchpad del Dock (en OS X Lion) y, a continuación, haz clic en Preferencias del Sistema. O haz clic en Preferencias del Sistema en el Dock. A continuación, haz clic en un elemento que desees configurar.
Usar Conexiones de red para configurar los valores de red.
Usar preferencias de red para configurar (y solucionar problemas de) los valores de red.
Para abrir Preferencias de red, haz clic en el icono del Launchpad del Dock, y haz clic en las Preferencias del Sistema. A continuación, haz clic en Red.
Usar Impresoras y faxes para configurar las tareas realizadas con mi impresora y mi fax.
Usar las preferencias de Impresión y Escaneado para configurar tus tareas de impresora y fax.
Para abrir las preferencias de Impresión y Escaneado, haz clic en el icono del Launchpad del Dock, y haz clic en Preferencias del Sistema. A continuación, haz clic en Impresión y Escaneado.

Fuente de la información apple







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